Start Motioner >Publicering av handlingar från stämman m.m.

Motion till SKB år 2016
behandlad som ”förvaltningsfråga” 4

Styrelsen avvisade år 2016 två tredjedelar av alla motioner och tog inte upp dem på ordinarie föreningsstämma. Inte heller på den extra föreningsstämman för behandling av avvisade motioner fattades några beslut om enskilda motioner.

Läs mer på sidan Motionsavvisning.

Publicering av handlingar från stämman m.m.

Till förra stämman motionerade jag om att ”samtliga förslag som behandlas på föreningsstämman publiceras på hemsidan” (motion 13). Yrkandet bifölls. (Samma yrkande hade bifallits 2010, men ingenting hade hänt.)

Till ordinarie stämma 2015 samt (efter vissa påminnelser till styrelsen) de extra stämmorna 2015 publicerades också samtliga handlingar på hemsidan. Men efter respektive stämma plockades allt bort, utom motionshäftet till ordinarie stämma! Det var naturligtvis inte meningen. Handlingarna ska finnas kvar som dokumentation.

Om man tar bort dessa handlingar är det nödvändigt att de sedan finns som bilagor till protokollet. Men det gör de inte.

Det står till exempel i protokollet att arbetsordningen godkändes. Men eftersom arbetsordningen inte finns med som bilaga har man ingen aning om vad som beslutades i sak.

Ännu värre är det beträffande de extra stämmorna i år. Styrelsens förslag till stadgeändringar, som behandlades och beslutades vid dessa stämmor, finns inte med som bilagor till protokollet – och finns alltså inte heller kvar som separata dokument på hemsidan!

Jag har påtalat detta för styrelsen men bara fått följande svar från VD: ”Stämmodokument kommer fortsättningsvis att publiceras inför stämmorna men kommer sedan att tas bort. Protokoll, motionshäften och årsredovisningar finns på hemsidan vilket får anses vara tillräckligt.”

Jag har också frågat styrelsen varför vissa dokument har publicerats som bild-PDF-dokument. Styrelsen har ju genom bifall till motion 36 år 2014 – som styrelsen hade tillstyrkt – fått i uppdrag att ”se till att stämmoprotokoll och andra dokument med text som publiceras på hemsidan publiceras med texten elektroniskt sökbar och kopierbar”.

Styrelsens svar genom VD ger intryck av att man inte avser att följa stämmobeslutet: ”All textmaterial som publiceras på en hemsida kan inte göras sökbar då det skulle vara ett orimligt arbete. SKB gör stämmoprotokollen sökbara samt i andra undantagsfall sådant som ska ligga kvar på hemsidan långsiktigt.”

Men om man har tillgång till det aktuella dokumentet i elektronisk form – som SKB har i fråga om sina egna dokument – gäller det bara att välja rätt inställningar när man ska konvertera dokumentet till PDF-fil, och det kan bara marginellt ta längre tid. Däremot behöver man förstås ha kunskap och instruktioner för att göra det.

För övrigt är styrelsens förslag ”undangömda” i alla motionshäften utom ett (det från 2010). Det står nämligen bara ”Motioner” på de dokument som innehåller även styrelseförslag. Att rätta till det skulle vara lätt gjort.

Jag yrkar att föreningsstämman beslutar

att ge styrelsen i uppdrag att åtgärda i motionen redovisade brister i publiceringen av handlingar till föreningsstämman samt fortsättningsvis se till att stämmoprotokollen publiceras med samtliga handlingar som behandlats vid stämman som bilagor.

Lars Lingvall
fullmäktig Segelbåten

”Styrelsens svar fråga 4”

Inför SKBs föreningsstämmor publiceras alla arbetsdokument och handlingar på hemsidan skb.org.

Utöver denna publicering får fullmäktigeledamöter och suppleanter dem hemskickade via post, så även styrelse, hyresutskott, valberedning och revisorer.

Motionshäften och årsredovisningar finns även tillgängliga på ordinarie medlemsmöten för boende och köande samt motionsmöte och föreningsstämma. I år kommer också häftet ”Frågor om styrelsens förvaltning av SKB” att finnas.

Efter stämman tas de publicerade arbetsdokumenten bort från hemsidan skb.org. Kvar finns protokoll, motionshäften och årsredovisningar tillgängliga i PDF-format. Denna sammanfattning av föreningsstämmans arbete anser vi vara relevant och tillräcklig att ha kvar över tid.

Styrelsen anser därmed frågan besvarad.