Tidpunkt | Aktivitet |
Omkring årsskiftet | Tidplan för de ordinarie medlemsmötena skickas till kvartersråden. |
Januari, v 3 | Slutlig avstämning av underhållsarbetena under föregående år.
Skriftlig information till varje kvartersråd om planerad tidplan för aktuella arbeten under innevarande år. |
1530 januari | Skrivelse från valberedningen om nominering kommer som bilaga till medlemsbevisen. Medlemsbevisen skickas ut. |
31 januari | Sista dag för inlämning av motioner. |
Månadsskiftet januari/februari | Kvartersrådsdagarna (informationsmöten med kvartersråden).
År 2018 upphörde dessa uppskattade träffar. År 2018 anordnades i stället en informationsdag om otillåtet boende. |
28 februari | Sista dag för nominering till styrelse, hyresutskott och revisorer. |
31 mars | Sista dag för inbetalning av årsavgift. |
Början av april | Medlemstidningen Vi i SKB med sammanfattningar av årsredovisning och motioner distribueras till medlemmarna. |
115 april | Kallelse till ordinarie medlemsmöten sätts upp i portarna av SKB:s personal. |
April, v 17 | Avstämning av pågående arbeten avseende ansvar, tidplan och ekonomiskt utfall. |
30 april | Sista dag för kvartersråden att skicka in så kallade äskanden, önskemål om åtgärder i kvarteret under nästkommande år, som underlag för budgetarbetet. |
Omkring 15 april15 maj | Ordinarie medlemsmöten i de olika förvaltningsenheterna samt ett möte för köande medlemmar. |
Maj, v 20 | Distrikt Norr, Distrikt Söder, Förvaltningsservice och tekniska avdelningen sammanställer sina önskemål till en planerad underhållsbudget för kommande år.
Kvartersrådens önskemål bedöms och inlemmas. Genomgång av önskemålen fastighet för fastighet. En åtgärdslista sammanställs. En ansvarig person inom SKB utses för var och en av de ungefär 400 underhållsåtgärder som utförs årligen. |
Månadsskiftet majjuni | Ordinarie föreningsstämma. |
Juni, v 24 | Skriftlig information till kvartersråden om hur önskemålen har bedömts.
Bokning av höstens informationsmöten i samråd med kvartersråden. |
Juniaugusti | Respektive ansvarige besiktigar och prissätter åtgärderna i åtgärdslistan. |
September, | Genomgång och uppdatering av tidplan och ekonomiskt utfall för pågående arbeten under innevarande år.
Presentation av prissatt åtgärdslista för kommande år. Gemensam bedömning och prioritering av åtgärderna inom ramen för underhållsbudgeten. |
Septemberoktober | Budgetdialog mellan kvartersråden och SKB:s förvaltning: Informationsmöten med 12 personer från flera kvartersråd där aktuell information om pågående arbeten och förslag till underhållsbudget för kommande år presenteras.
Från år 2017 har dessa möten ägt rum en månad senare. Åren 2020 och 2021 utgick mötet på grund av situationen med corona och ersattes inte heller med något digitalt möte. |
Oktober | Introduktions- och informationsmöte för nya förtroendevalda (fullmäktige och kvartersrådsrepresentanter).
Avstämning av ekonomiskt utfall och tidplan för pågående arbeten under innevarande år. |
31 oktober | Sista dag för inbetalning av bosparande. |
November, | Ytterligare avstämning av ekonomiskt utfall och tidplan för pågående arbeten under innevarande år.
Fastställande av underhållsbudget för kommande år, efter eventuella prutningar (och sedan hyresförhandlingarna är klara). |
Slutet av november | Fullmäktigedagen (informationsdag för fullmäktige). |
December | Slutlig avstämning av ekonomiskt utfall för innevarande år. |