Start Motioner Transparent redovisning av stämmohandlingar

Motion 33 år 2020 till SKB

 till styrelsens utlåtande

Transparent redovisning av stämmohandlingar

Förslaget i korthet

Handlingarna till en föreningsstämma bör finnas tillgängliga också efter stämman, i stället för att de flesta tas bort, vilket sker nu. Det är ett självklart demokratiskt krav. Dokumentationen av stämmorna ska vara transparent.

Före varje föreningsstämma läggs handlingar till stämman ut på hemsidan och är tillgängliga för medlemmarna. Efter stämman tas dock allt bort utom häftet med motioner (inklusive eventuella styrelseförslag) samt årsredovisningen.

Det innebär att det efteråt inte går att se vilka som har nominerats till styrelsen och hur valberedningen har motiverat sitt förslag – endast det som beslutats redovisas i protokollet. Det går inte heller att se hur valberedningen har motiverat förslaget till arvoden.

Inte heller går det att se vilka regler stämman har arbetat efter – det står bara att stämman godkände förslaget till arbetsordning. Vad som gällt beträff­ande exempelvis yrkanden, talartidsbegränsning, ljudupptagningar och fotografering är därmed fördolt. Ett år föreslogs enligt protokollet att texten i sjätte stycket skulle ändras – men vad som stod i det stycket går inte längre att se.

Detta är faktiskt absurt. En ordentlig dokumentation av stämman borde vara en självklarhet.

Frågan har tagits upp tidigare. Exempelvis biföll stämman en motion år 2015 om att samtliga förslag skulle publiceras. Men sedan valde styrelsen att publicera endast tillfälligt inför stämman och efter stämman lägga ned jobb på att ta bort det som hade publicerats.

I ett svar år 2018 sade styrelsen att hemsidan ”inte [ska] fungera som ett arkiv för äldre underlag”. Men det är väl utmärkt – och går i linje med att upp­muntra medlemsengagemang – om intresserade kan ta del av äldre handlingar på hemsidan.

Styrelsen hänvisade också till att medlemmar kunde ”kontakta SKB för att få dokumentet skickat till sig”. Men det ger ju SKB extraarbete och är i praktiken omöjligt för medlemmen, som inte kan se vilka dokument det går att efterfråga.

Dokumentationen av stämman bör vara transparent och fullständig. Det är ett självklart demokratiskt krav.

Vi yrkar att förenings­stämman beslutar

att ge styrelsen i uppdrag att på hemsidan publicera och bevara samtliga handlingar som skapats som under­lag för diskussion och beslut vid föreningsstämma.

Lars Lingvall, fullmäktig
Kenneth Möller, kvartersrådet
Ulf Tapper, kvartersrådet
Åsa Snöljung, kvartersrådet
Agnetha Sandström
Cristina Betts
Therese Fernberg

 till motionen

Styrelsens utlåtande över motionerna 32 och 33

Det är styrelsens ambition att ge medlemmarna möjlighet att följa föreningens utveckling och verksamhet. Det kan bland annat ske genom att ta del av information i medlemstidningen Vi i SKB, SKBs webbplats skb.org, delta i olika föreningsmöten och kontakt med förtroendevalda. Gällande föreningsstämmans fullständiga handlingar kommer dessa framöver att finnas tillgängliga på SKBs webbplats skb.org. Handlingarna finns dessutom tillgängliga på papper i form av ett arkivexemplar. Vid behov kan handlingarna skrivas ut på papper från webbplatsen.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att bifalla motionerna 32 och 33.