Start Motioner > Riktlinjer för samråd
Motion 25 till SKB år 2008
| till styrelsens utlåtande |
Vid stämman 2000 behandlades en motion om riktlinjer för samråd om underhålls- och skötselfrågor. Stämman biföll ett omformulerat yrkande:
”att ge styrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för information om underhålls- och skötselfrågor som understryker behovet av information till kvartersråd och boende i god tid före åtgärder samt
att ge styrelsen i uppdrag att utreda och precisera vilka frågor av underhålls- och skötselkaraktär som bör omfattas av samråd med kvartersråd och att framlägga förslag om detta till nästa ordinarie föreningsstämma”.
Ett förslag togs fram men fördes inte tillbaka till fullmäktige för beslut, inga riktlinjer finns publicerade på SKB:s hemsida, och frågor till SKB ges svävande svar.
Det är klart otillfredsställande. Styrelsen bör fullgöra uppdraget från 2000.
Vi yrkar att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att till nästkommande stämma fullgöra uppdraget från stämman 2000 genom att utarbeta ett förslag till riktlinjer för samråd om underhålls- och skötselfrågor för fastställande av fullmäktige, för att därefter publiceras på SKB:s hemsida.
| För kvartersrådet i kv. Segelbåten | För kvartersrådet i kv. Dovre |
| Lars Lingvall | Victor Durán |
| till motionen |
Frågorna som tas upp i denna motion behandlades på föreningsstämman år 2000. Styrelsen fick då i uppdrag dels att utarbeta riktlinjer för information om underhålls- och skötselfrågor, dels att utreda och precisera vilka underhålls- och skötselfrågor som bör omfattas av samråd med kvartersråden samt att framlägga förslag om detta till nästa ordinarie föreningsstämma.
Vid tiden för stämman 2000 pågick redan ett arbete med att beskriva hur information och samråd i konkreta boendefrågor skulle kunna gå till. En slutrapport med förslag till riktlinjer redovisades sedan på fullmäktigedagen i november 2000. Förslaget hade tidigare under hösten behandlats vid 10 mötestillfällen, där 41 av SKBs kvartersråd deltog. Förslaget hade på dessa möten accepterats i sin helhet. Dessa riktlinjer har från och med hösten 2001 använts vid samtliga möten som har hållits inom ramen för den s k budgetdialogen och är därmed välkända och accepterade. Riktlinjerna har också legat som förstasida i det häfte med distriktens underhållsåtgärder som årligen diskuteras i budgetdialogen. Kvartersråden har på dessa möten uppmanats att se över föreslagen informationsnivå och vid behov föreslå förändringar. Riktlinjerna har nu infogats i kvartersrådspärmen och finns därmed också tillgänglig på SKBs hemsida.
Styrelsen anser mot bakgrund av det ovan redovisade att den i allt väsentligt fullgjort stämmans uppdrag, men medger att en redovisning borde ha gjorts på föreningsstämman 2001.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att anse motionen besvarad.