Start Motioner > SKB som medlemsförening
Motion 14 till SKB år 2008
| till styrelsens utlåtande |
I SKB:s mål står det att SKB ”har en levande föreningsidé” där ”medlemmarna deltar aktivt i och har inflytande över föreningens verksamhet”.
Hur märks det? Ja, enligt stadgarna har SKB en demokratisk uppbyggnad med bland annat ett fullmäktige och möjligheter för medlemmarna att motionera. Men hur fungerar det?
På SKB:s hemsida finns ingen avdelning som gäller föreningsverksamheten. Möten som fullmäktigedagen och mötena för kvartersråden annonseras bara undantagsvis. Information om att motionera lades i år ut så sent som tre veckor före motionstidens utgång.
Det som avser föreningsverksamhet är gömt under rubriken Information, där man kan hitta underrubriken Medlemsinfo. Men där finns bara enkelriktad information från SKB. Det finns inget ställe där medlemmar kan skriva in synpunkter, komma med idé;er och föra debatt.
Ingen debatt förs i tidningen Vi i SKB. Ett inlägg i höstas av ordföranden i hyresutskottet öppnade för debatt men hänvisade bara till att man skulle mejla till hyresutskottet. Det ger ingen debatt där medlemmar kan utbyta åsikter och engagera sig.
Telefon- och e-postuppgifter för fullmäktige har publicerats först efter en motion om det, och SKB har inte uppmuntrat kontakter utan tvärtom betonat att ingen behöver lämna sådana uppgifter.
På sidan Medlemsinfo läggs information från stämmorna ut. Men det är bara dokument utan kommentarer och ingen sammanfattande text. Valberedningens förslag och andra dokument läggs inte ut, och inga dokument från den extra stämman utöver protokollet har lagts ut.
De korta redogörelser för stämmorna som skrevs t.o.m. 2004 har man slutat skriva. Tidningen Vi i SKB läggs visserligen ut, men hur praktiskt är det att behöva ladda ner en stor pdf-fil för att läsa viss information? Och hur lätt är det att hitta?
De två senaste protokollen, liksom dokumentet med SKB:s verksamhetsidé;, har lagts ut som inskannade bilder. Därmed går det inte att söka elektroniskt i texten eller klippa ut text från dokumenten. Informationen blir svårtillgänglig.
Det enda i övrigt på hemsidan som vittnar om föreningsverksamhet är bilden på sidan Organisation under Om SKB. Där kan man hitta orden ”fullmäktige”, ”hyresutskott” och ”valberedning”, men ingenstans beskrivs hur dessa viktiga organ fungerar. Och var på hemsidan syns den nyanställda föreningssekreteraren? Ingenstans.
Mot den bakgrunden undrar man vad styrelsen gör för att nå målet om en levande förening. Mer behöver definitivt göras.
Hemsidan bör få en tydlig avdelning för föreningsverksamheten där informationen presenteras på ett mycket mer lättillgängligt och överskådligt sätt än för närvarande.
För att utveckla samhörigheten inom föreningen vore det bra med informella träffar som inte är så fyllda med fasta programpunkter som det är på stämman, fullmäktigedagen och de årliga kvartersrådsträffarna. Där ska man kunna umgås mer otvunget, lära känna varandra lite bättre och utbyta erfarenheter.
Ett elektroniskt diskussionsforum bör införas som en möjlighet till debatt och meningsutbyte. Eftersom det ska vara öppet endast för medlemmar och förtroendevalda kommer det inte att medföra så arbetskrävande tillsyn som styrelsen vid tidigare stämmor anfört som argument mot ett sådant forum.
Styrelsen bör också utarbeta och genomföra – eller åtminstone redovisa planer för – ytterligare åtgärder för en mer levande förening och förbättrad medlemsdemokrati och insyn.
Vi yrkar att stämman ger styrelsen i uppdrag
1. att utveckla hemsidan så att frågor om föreningsverksamhet och medlemsdemokrati lyfts fram i en särskild avdelning där informationen är lättillgänglig och överskådlig,
2. att under året anordna en eller flera informella träffar för förtroendevalda och aktiva inom föreningen,
3. att införa ett elektroniskt diskussionsforum på hemsidan för medlemmar och förtroendevalda,
4. att utarbeta samt genomföra eller redovisa planer för ytterligare åtgärder i syfte att förverkliga målet om en levande föreningsidé; där medlemmarna deltar aktivt.
| För kvartersrådet i kv. Segelbåten | För kvartersrådet i kv. Dovre |
| Lars Lingvall | Victor Durán |
| till motionen |
Styrelsen delar motionärernas uppfattning om värdet av debatt och erfarenhetsutbyte mellan SKBs medlemmar. Bl a i detta syfte har en arbetsgrupp tillsatts som har till uppgift att arbeta fram en ny hemsida. Den nya hemsidan är planerad att införas hösten 2008 och kommer att ge möjlighet till förbättrad service och ökade informations- och kommunikationsmöjligheter för medlemmarna. Styrelsen anser, liksom motionärerna, att frågor om föreningsverksamheten är viktiga och kommer därför att verka för förbättringar på hemsidan. En åtgärd kan t ex vara, som en av motionärerna föreslår, att föreningsverksamheten får en egen avdelning eller i övrigt görs lättare att hitta. Att förbättra möjligheterna att hitta olika föreningsdokument känns också angeläget.
Frågan om diskussionsforum har varit föremål för prövning vid flera tillfällen tidigare men inte fått något gehör. Styrelsen har i sak ingen annan uppfattning än tidigare – att införandet av ett diskussionsforum är förknippat med ett antal problem av såväl juridisk som praktisk och ekonomisk karaktär. Det är ett mycket stort ansvar för vad som händer på ett diskussionsforum som läggs på den som står för hemsidan. Under 2007 besökte medlemmar SKBs hemsida vid 514 000 tillfällen. För att uppfylla lagens krav på övervakning och kontroll av ett diskussionsforum skulle SKB behöva satsa betydande ekonomiska resurser. Även det rättsliga läget är oklart. Ett eventuellt införande av diskussionsforum får därför anstå tills vidare.
Idag sker en rad aktiviteter för att förverkliga målet om en levande föreningsidé;. SKB satsar på egen personal i sina bostadsområden. Fastighetsskötarens roll utvecklas successivt. SKB bjuder in till trädgårdsskolor för att öka intresse för utemiljön. Även balkongtävlingar har anordnats där pris delats ut för den mest prunkande balkongen. Boskolor anordnas. Studiecirklar och utbildningar som handlar om förenings- och förvaltningsfrågor anordnas regelbundet. I år, liksom tidigare år, kommer att bjudas in till guidade bussturer som leds av en arkitekturhistoriker. Det är också fullt möjligt att arrangera andra träffar om intresse och idé;er om detta kommer fram.
Inom föreningen äger således ett brett spektrum av olika verksamheter rum.
Styrelsen föreslår fullmäktige
att anse motionerna besvarade.
* Motion 13 handlar om diskussionsforum.