Start Motioner > Föreningsstämma på en lördag

Motion 11 till SKB år 2007

Föreningsstämma på en lördag

Två av SKB:s mål är att ”ha en levande föreningsidé som tillvaratar medlemmarnas intressen” och att ”medlemmarna deltar aktivt och påverkar föreningens verksamhet”.

Det är utmärkta mål. Men de skulle kunna förverkligas bättre. Ett konkret exempel är valet av tidpunkt för föreningsstämmorna, det viktigaste mötet inom SKB. Det brukar hållas en vardag kl. 18, vilket har flera nackdelar:

• Mötestiden är starkt begränsad, eftersom mötet i praktiken måste avslutas så att det går att komma hem i rimlig tid.
• Det är svårt att komma i tid till mötet om man arbetar normal kontorstid och har längre resväg.
• Efter en full arbetsdag får man en enkel ostsmörgås och kaffe och förväntas därefter kunna delta aktivt i ett möte som på grund av tidspressen pågår utan minsta paus från 18 till 22. Det är orimligt.
• Vid de senaste stämmorna har man varit tvungen att tidigt under motionsbehandlingen införa begränsning av talartiden, och i flera frågor har streck i debatten satts. Detta har omöjliggjort en seriös diskussion av många frågor som tagits upp i motionerna, som behandlas sist vid mötet.
• Tillräckligt med tid för debatterna är en förutsättning för en konstruktiv diskussion. Det behövs tid för att lyssna på varandra och argumentera – inte bara snabbt framföra sina egna ståndpunkter och yrka.

Eftersom det inte finns tillräckligt med tid en vanlig vardagskväll – om man inte vill ajournera mötet och fortsätta nästa kväll – måste mötet hållas en lördag eller söndag. Att lördagen är möjlig som mötesdag bekräftas av att fullmäktigedagen brukar vara en lördag.

En extra stämma – som behandlar bara enstaka frågor – skulle dock kunna hållas en vardagskväll.

Med dessa motiveringar föreslår jag att stämman beslutar

att ordinarie föreningsstämma för SKB ska hållas en lördag.

Lars Lingvall
fullmäktig, Segelbåten

Styrelsens utlåtande över motionerna 10* och 11**

Frågan om huruvida föreningsstämman skall förläggas till dagtid en lördag eller kvällstid en vardag har varit uppe tidigare, senast vid 2004 och 2006 års föreningsstämma. Fullmäktige beslutade då att inte ändra tiden för stämman från kvällstid en vardag. Skälet till detta var främst att det befarades att många fullmäktige har svårigheter att delta dagtid, på lördagar i slutet av maj och i början av juni. Denna del av året är många ofta är upptagna av konkurrerande aktiviteter.

Frågor som kommer upp på föreningsstämman diskuteras först i olika forum. Föreningsstämman föregås av medlemsmöten för boende i de enskilda kvarteren samt köandes möte. Frågorna diskuteras därefter ytterligare på beredningsmötet för ledamöterna i fullmäktige. Om såväl motioner som utlåtanden är tydligt skriva och ledamöterna pålästa skall en stämma normalt kunna hanteras en vanlig vardagskväll som brukligt är. I det fall ett mycket stort antal ärenden skall behandlas kan det dock vara motiverat att lägga stämman under två vardagskvällar eller på en lördag.

Styrelsen föreslår föreningsstämman

att anse motionerna besvarade med vad som här har redovisats.

Motion 10 till SKB år 2007

Erforderlig tid för motionsbehandling

av kvartersrådet i Grundläggaren

På föreningsstämman den 31 maj 2006 avhandlades 22 motioner på den tid som kvarstod efter övriga fasta punkter som hör ett årsmöte till. Tiden för motionsbehandling upplevdes onekligen som knapp och redan under behandlingen av motion nr 6 beslöt stämman om tidsbegränsning på två minuter. Att redogöra för en motion samt bemöta styrelsens avslagsyrkande på två minuter låter sig svårligen göras och tidsbegränsningen lade en tung hämsko över debatten.

Mångfalden av motioner visar på att SKB är en livaktig rörelse. För att bibehålla den livaktigheten krävs tillräckligt utrymme för debatt. Nuvarande ordning med ett beredningsmöte och en föreningsstämma som upptar två vardagskvällar kan förslagsvis ersättas med ett längre möte på en lördag. Demokrati kräver tid.

Vi föreslår därför stämman besluta

att avskaffa beredningsmötet

att förlägga föreningsstämman till en lördag

Föreningsstämman

Vid stämman yrkade Lars Lingvall

i fråga om ordinarie föreningsstämma

i första hand att att ordinarie föreningsstämma för SKB ska hållas en lördag eller söndag,

i andra hand att ordinarie föreningsstämma för SKB ska hållas en lördag eller söndag om större förslag från styrelsen eller minst 25 motioner ska behandlas, samt

i fråga om s.k. beredningsmöte

att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp med såväl boende som köende representerade för att till nästa stämma utreda och föreslå om det informella s.k. beredningsmötet ska permanentas, ersättas eller utgå.

Stämman beslöt i enlighet med styrelsens utlåtande

att avslå motionerna samt

att avslå tilläggsförslaget i fråga om beredningsmöte.