Start Motioner > Bättre sökbarhet och visning av information på hemsidan
Motion 31 till SKB år 2007
| till styrelsens utlåtande |
Medlemsinformationen på SKB:s hemsida är inte så lättillgänglig. Under rubriken Information > Arkiv visas korta rubriker för de fem senast ändrade artiklarna tillsammans med datum. Antalet fem är opraktiskt litet, och man kan inte bläddra bakåt successivt för att se äldre artiklar utan måste använda sökfunktionen.
Vid sökning får man en lista på upp till tio dokument med möjlighet att bläddra vidare. Det framgår inte om man kan trunkera, t.ex. söka på början av ett ord, som ”hyr”. Det står bara: ”Ange sökord”. När man provar visar det sig vara automatisk trunkering både framåt och bakåt: söker man efter ”skatt” får man träff på ”fastighetsskatt” och ”skatteskuld” men också på ”uppskattar”. Att söka på ännu kortare ord, som ”kö”, är i praktiken omöjligt – man får träff också på ”fastighetsskötare”, ”inköptes” osv. Det vore bättre om man själv kunde välja trunkering genom att använda särskilda tecken. Ett minimikrav är att det anges hur sökningen fungerar.
Listan med dokument kan också förbättras. Nu anges endast en kort rubrik – i några fall t.o.m. ”Ingen Titel” – samt ett datum. När man kommer till artikeln finns ingen knapp för att gå bakåt.
Det verkar inte heller vara möjligt att använda ord som ”och” och ”eller” i sökrutan, vilket annars underlättar möjligheten att hitta önskad information.
Det känns lite märkligt att sökresultaten presenteras sämre än genom gratisprogram för sökning. I det program som jag själv använder på min hemsida om SKB:s hyressättning, www.geocities.com/skbhyror, får man t.ex. en lista där det för varje dokument anges ett utdrag ur texten från de ställen där sökordet hittats. Det är också möjligt att välja söksätt: ett ord av flera, flera ord respektive fras, och det går att söka vidare i sökresultatet.
Arkivet med information har fungerat på detta sätt i flera år. Den enda förbättring som jag uppfattat är att listan med sökresultat numera visas med senast ändrade artikel överst och övriga i omvänd kronologisk ordning. Det är bra, men det behövs flera förbättringar för att underlätta och därmed uppmuntra till sökning av den information som finns på SKB:s hemsida.
Jag föreslår därför att stämman beslutar
att uppdra åt styrelsen att åstadkomma förbättrad sökbarhet och visning av information på SKB:s hemsida.
Lars Lingvall
fullmäktig, Segelbåten
| till motionen |
SKBs förvaltning genomför för närvarande en uppdatering av föreningens fastighetsdatasystem vilket beräknas vara färdigt under 2007. I anslutning därtill sker en uppdatering av SKBs hemsida och dess funktioner. I samband med detta arbete kan SKBs förvaltning genomföra förändringar liknande dem som motionären föreslår. Även andra förändringar kommer självfallet att vara nödvändiga i takt med att den tekniska utvecklingen går framåt. Samtidigt är det frågan om en balans mellan moderniseringskrav och de kostnader och resurser som går åt för detta. SKB kommer med beaktande av dessa aspekter att löpande se över hemsidans olika funktioner.
Styrelsen föreslår föreningsstämman
att bifalla motionen.
Stämman beslöt i enlighet med styrelsens utlåtande
att bifalla motionen.