Start Motioner > Transparens och demokratisk tillgång till handlingar

Motion till SKB år 2018
behandlad som ”fråga 10”

Styrelsen avvisar ca 70 procent av motionerna år 2018 och tar inte upp dem för sakbehandling på ordinarie stämma, vilket lagen om ekono­miska föreningar kräver. Läs mer på sidan Motionsavvisning.

 till styrelsens svar

Transparens och demokratisk tillgång till handlingar

Det tillhör demokratin att möten ska protokollföras ordentligt. Man ska efteråt kunna se vilka förslag som har behandlats, vilka yrkanden som har framförts och vad som har beslutats.

I SKB finns motioner och styrelseförslag tillgängliga i häftet med motioner, men övriga förslag tas bort på hemsidan efter stämman, och i proto­kollet finns bara sakförslagen om arvoden och person­förslagen, utan motiveringar. Det är inte acceptabelt.

I en motion till stämman 2015 föreslog jag därför att stämman skulle ”ge styrelsen i uppdrag att se till att samtliga förslag som behandlas på förenings­stämman publiceras på hemsidan”. Styrelsen tillstyrkte, och förslaget bifölls av stämman.

Trots det har styrelsen fortsatt att ta bort förslagen efter stämman, så att det efteråt inte går att ta del av alla förslag som behandlades vid stämman.

Exempelvis saknas förslaget till arbetsordning. Därmed vet man efteråt inte vilken arbetsordning som stämman godkände och arbetade efter. Vid senaste stämman hade det speciella nackdelar. Då föreslogs en ändring av ”sjätte stycket”, som det står i protokollet. Men eftersom förslaget inte finns på hemsidan och inte återges i protokollet kan man inte se vad ändringen innebär.

Under en särskild punkt på 2017 års stämma behandlades också de motioner som styrelsen kallade ”förvaltnings­frågor”. Styrelsens förslag under denna punkt har tagits bort från hemsidan och återges inte heller i protokollet – trots förslagets dignitet. Här återges det:

Första delen av detta förslag återges felaktigt i beslutet, vilket man alltså inte kan se nu. Två ord som ändrar betydelsen av beslutet har lagts till: ”att anse”. Tillägget drar undan grunden för det avslags­yrkande som framfördes och gör att det framstår som obefogat. Felet blir därmed extra klandervärt. Ingen av de tre som utöver sekreteraren justerade protokollet, inklusive mötes­ordföranden, har tydligen uppmärksammat detta. Men är protokollet justerat så gäller det. Här återges protokollet:

Andra delen av förslaget – att överlämna det styrelsen kallade förvalt­nings­frågor till styrelse och VD – missade mötesordföranden att ta upp till beslut. Men att beslut om detta saknas kan man inte se i protokollet, eftersom förslaget inte återges där och inte heller finns på hemsidan. Trots detta sägs dock på hemsidan och i Vi i SKB att stämman beslutade att överlämna ärendena till styrelse och VD.

(Den som vill ta del av ytterligare anmärkningar mot protokollet kan gå till en redogörelse för stämman 2017 på SKB Segelbåtens hemsida: www.skbsegelbaten.se/skb/st17.htm.)

Eftersom styrelsen trots tidigare beslut inte följer vad som är demokra­tiskt självklart – att förslag som behandlas vid en förenings­stämma ska vara tillgängliga även efter stämman – krävs ett tydligt uppdrag till styrelsen.

Mot denna bakgrund yrkar jag att föreningsstämman beslutar

att uppdra åt styrelsen att tillse att samtliga förslag som läggs fram för behandling vid ordinarie eller extra föreningsstämma publiceras på hemsidan utan bortgallring efter viss tid samt

att uppdra åt styrelsen att komplettera hemsidan med sådant material från och med 2010 års ordinarie föreningsstämma.

Lars Lingvall

 till motionen

Styrelsens svar på fråga 10

Liknande fråga ställdes och besvarades i häftet om ”Frågor om styrelsens förvaltning av SKB 2016” och styrelsens uppfattning har inte förändrats sedan dess.

”Inför SKBs föreningsstämmor publiceras alla arbetsdokument och handlingar på hemsidan skb.org. Utöver denna publicering får fullmäktigeledamöter och suppleanter dem hemskickade via post, så även styrelse, hyresutskott, valberedning och revisorer. Motionshäften och årsredovisningar finns även tillgängliga på ordinarie medlemsmöten för boende och köande samt motionsmöte och föreningsstämma. I år kommer också häftet ”Frågor om styrelsens förvaltning av SKB” att finnas. Efter stämman tas de publicerade arbetsdokumenten bort från hemsidan skb.org. Kvar finns protokoll, motionshäften och årsredovisningar tillgängliga i PDF-format. Denna sammanfattning av föreningsstämmans arbete anser vi vara relevant och tillräcklig att ha kvar över tid.”

Styrelsen och förvaltningen strävar efter att SKBs hemsida ska vara så aktuell som möjlig och inte fungera som ett arkiv för äldre underlag. Fullmäktig eller annan medlem som önskar tillgång till underlag som tagits bort från hemsidan är välkommen att kontakta SKB för att få dokumentet skickat till sig.

Styrelsen anser därmed frågan besvarad.