Start Motioner > Publicering av informationsstrategi eller riktlinjer för information och samråd
Motion 28 till SKB år 2013
| till styrelsens utlåtande |
Vid stämman år 2000 fick styrelsen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för information om underhålls- och skötselfrågor med anledning av motion 5 om information och samråd i konkreta boendefrågor. Styrelsen skulle också utreda och precisera vilka frågor som skulle omfattas av samråd med kvartersråd.
Detta ledde till riktlinjer för information och samråd där det angavs vad som krävdes i olika typer av frågor.
Det torde vara en omarbetning av dessa riktlinjer som i motion 30 förra året omtalas som ”Informationstrategi 2009”, med en uppdelning i kategorierna A, B och C. Motionären uppger att strategin inte har följts i kvarteret Kartagos Backe, och styrelsen svarar: ”Självklart ska vi följa den informationsstrategi som finns. Här har det tyvärr missats vilket är att beklaga.”
Den informationstrategi som styrelsen har sagt ska följas bör självfallet finnas publicerad på SKB:s hemsida, så att såväl förvaltningen som kvartersråd och övriga medlemmar kan se vad som gäller. På hemsidan finns dock ingen informationstrategi och inte heller några riktlinjer om information och samråd.
Jag yrkar att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att se till att publicera gällande informationsstrategi eller riktlinjer för information och samråd på SKB:s hemsida bland övriga regler och riktlinjer.
Lars Lingvall
hyresmedlem Segelbåten
Att informationsstrategin för planerat underhåll inte är publicerad på hemsidan är ett rent förbiseende. Det har rättats till och strategin finns nu redovisad under Regler och riktlinjer. Medlemmar som har förslag på förtydliganden och förbättringar av hemsidan skall inte behöva motionera om detta utan är välkomna att kontakta SKB när som helst under året.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
att bifalla motionen.
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att bifalla motionen.